Política de Privacidad

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La Política de Privacidad

Esta política de privacidad se proporciona de acuerdo con el art. 13 del Reglamento de la UE 2016/679 (el "Reglamento") y está dirigido a los visitantes del sitio web https://www.wearecosmico.com/ y https://experience.wearecosmico.com o cualquier otra página de destino que remita a nuestros sitios web (el "Sitio web") y a todos los que quieran unirse a la comunidad de Cosmico para tener acceso a nuestros servicios y encontrar su propia oportunidad profesional ("Talento"). Trataremos tus datos personales según lo previsto en este informe. Esta política de privacidad no se aplica al procesamiento de tus datos personales realizado por las empresas con las que trabajarás como Talento, por titulares de sitios web o plataformas a los que el Sitio web pueda hacer referencia o por proveedores de servicios que actúen en su nombre o cuando compartas tu información en las redes sociales. Por favor, consulta la política de privacidad proporcionada por los respectivos responsables para obtener información sobre el procesamiento de tus datos.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
El responsable del tratamiento es Cosmico S.r.l. (el "Responsable" o "Cosmico") con sede legal en Milán, via Francesco Restelli n. 1, P.IVA 11186440969. El Responsable puede ser contactado en cualquier momento con referencia a esta política de privacidad y para cualquier pregunta sobre el tratamiento de los datos por correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@wearecosmico.com.
2. ¿Qué datos personales se procesan?
   
   Cuando visitas el Sitio web, procesamos tus datos de navegación. Durante su funcionamiento normal, el Sitio web recoge algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. Se trata de informaciones que no se recogen para ser asociadas a interesados identificados, pero que por su misma naturaleza pueden, a través de elaboraciones y asociaciones con datos en posesión de terceros, permitir identificarte. Esta categoría de datos incluye tu IP, el nombre de dominio de tu dispositivo, la dirección en código URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos requeridos, la hora de la solicitud, el método utilizado para enviar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor y otros parámetros relacionados con su sistema operativo. El Sitio web utiliza diferentes tipos de cookies y otras tecnologías de seguimiento que recopilan y almacenan información en tu dispositivo y que pueden realizar, por ejemplo, análisis estadísticos. Para obtener más información, consulta nuestra política de cookies. Cuando te registras, trataremos tus datos de acceso, nombre y apellidos, tu dirección de correo electrónico, los datos relativos a tus competencias y experiencias profesionales, los datos adicionales que aparecen en tu CV. Cuando te unas a la comunidad, podremos procesar datos sobre tus preferencias, opiniones o reseñas sobre nuestros servicios, sobre tu imagen si participas a nuestros eventos y cualquier otro dato que desees comunicarnos. Cuando empiece a trabajar como Talento, también trataremos tus datos de facturación y los datos necesarios para las tareas administrativas. A menos que tú lo consideres estrictamente necesario, te recomendamos que no introduzcas información que pueda pertenecer a las categorías particulares de datos personales mencionadas en el art. 9 del Reglamento ([...]datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la pertenencia sindical, datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar de manera única a una persona física, datos relativos a la salud o a la vida sexual o a la orientación sexual de la persona).  
3. ¿Para qué fines se realiza el tratamiento de tus datos? ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de tus datos?
   
   Tus Datos Personales serán tratados, bajo tu consentimiento cuando sea necesario, para:
   
   
   • Garantizar la seguridad de la navegación y el registro en el Sitio Web y conservar, durante un tiempo limitado, los datos de tu cuenta después de tu solicitud de desactivación de la cuenta para que estén disponibles en caso de que cambies de idea. La base jurídica que legitima estos tratamientos es nuestro interés legítimo en ofrecer un servicio seguro y eficiente;
   
   
   • Permitirte acceder a oportunidades profesionales más acordes con tus necesidades, solicitar los contenidos y servicios que proporcionamos, incluido el acceso a eventos y otras iniciativas, y realizar las actividades administrativas y contables necesarias. Ten en cuenta que, si te registras, tu perfil será seleccionado y clasificado por nuestro personal también a través de sistemas automatizados. Para ponerte en contacto con las empresas que buscan un Talento o para permitirte acceder a los servicios que has solicitado (p. ej. cursos de formación, acceso a los Workspaces), tus datos serán comunicados a las respectivas empresas. La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos personales para estos fines es el art. 6(1)(b) y 22(2)(a) del Reglamento, ya que el tratamiento de los datos es necesario para proporcionarte el servicio solicitado o para responder a una solicitud tuya;
   
   
   • cumplir con las obligaciones de las leyes y reglamentos vigentes, o cumplir con las solicitudes de las autoridades. El tratamiento está legitimado por la obligación legal a la que Cosmico está sujeto, en calidad de responsable del tratamiento;
   
   
   • si te registras o te suscribes a nuestra newsletter, utilizaremos tu dirección de correo electrónico para enviarte invitaciones para participar en eventos de Cosmico, ofertas y promociones y otras comunicaciones para informarte sobre nuestro progreso y nuestros servicios. Este tratamiento tiene su fundamento en el art. 130, apartado 4 del Decreto Legislativo n. 196/2003. Podrás solicitar en cualquier momento no recibir nuestras comunicaciones y darte de baja de la newsletter;
   
   
   • con tu consentimiento previo, para enviarte comunicaciones promocionales y de marketing, por correo electrónico o de manera automatizada, como SMS, MMS, llamadas telefónicas sin operador, mensajes a través de aplicaciones web, o de otro tipo, como correo electrónico o llamadas telefónicas con operador. Obtenemos un único consentimiento para estos fines, en conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos Personales "Directrices en materia de actividades promocionales y lucha contra el spam" del 4 de julio de 2013. En cualquier caso, si deseas revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos en una o más de las formas descritas anteriormente, puedes hacerlo en cualquier momento poniéndote en contacto con nosotros por correo electrónico;
   
   
   • con tu consentimiento previo, revocable en cualquier momento, para analizar y perfilar preferencias, competencias, necesidades y resultados con el fin de proponerte, directamente o a través de sociedades externas, experiencias, actividades y otras ofertas en línea con tus aptitudes;
   
   
   • con tu consentimiento previo, revocable en cualquier momento, podemos recopilar y compartir en el Sitio Web y en nuestras redes sociales reseñas de tus experiencias Cósmicas; y
   
   
   • con fines estadísticos. Este tratamiento se realiza sobre datos anónimos, y no sobre datos personales, pero para exhaustividad también hemos indicado esta finalidad.
     No estás obligado a proporcionarnos ningún dato, pero si deseas nuestros servicios, el procesamiento de los datos estrictamente necesarios (los datos enviados con el registro) es indispensable. Si no deseas completar el registro, es posible que no podamos procesar tu solicitud.
     
      
   
   
    
4. ¿A quién se transmitirán tus Datos Personales? ¿Se transferirán tus Datos Personales fuera de la UE?
   
   No cedemos tus datos personales a terceros con fines comerciales. Para los fines indicados anteriormente, podrán ser comunicados exclusivamente a los siguientes destinatarios:
   
   
   • empresas seleccionadas, entidades, grupos de empresas que buscan perfiles profesionales en línea con tus características y con empresas que prestan los servicios que solicitas (actividades de formación, experiencias de viaje, servicios de coworking, coliving);
   
   
   • sujetos que actúan típicamente en calidad de responsables del tratamiento según el art. 28 del Reglamento, es decir: i) personas, sociedades o bufetes profesionales que presten asistencia y asesoramiento a Cosmico en materia contable, administrativa, jurídica, tributaria y financiera; ii) entidades delegadas para llevar a cabo actividades de mantenimiento técnico del Sitio Web y del sistema de información; iii) proveedores de servicios de los que se sirve el Responsable para realizar las finalidades mencionadas en el art. 3 (p. ej., desarrolladores del Sitio Web y proveedores de servicios de server hosting, envío de lista de contactos, sistemas de comunicaciones electrónicas);
   
   
   • sujetos, entidades o autoridades a las que estemos obligados a comunicar tus datos personales en virtud de disposiciones legales u órdenes de las autoridades;
   
   
   • personas autorizadas por el Responsable, conforme con el art. 29 del Reglamento, al tratamiento de datos personales para realizar actividades estrechamente relacionadas con la prestación de los servicios y productos ofrecidos por Cosmico, que tengan la obligación legal de mantener la confidencialidad de los datos personales.
   
   
   Algunos de tus datos personales pueden ser compartidos con destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo. La transferencia de datos personales a estos destinatarios está sujeta a las protecciones previstas en los art. 44 - 49 del Reglamento.
5. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán los Datos Personales?
   
   Los datos personales tratados para los fines mencionados en el art. 3(i) no se conservarán por más de 12 meses después de solicitar el cierre de tu cuenta en Cosmico. Los datos personales tratados para los fines mencionados en el art. 3(ii) se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar dichos fines. En cualquier caso, tratándose de tratamientos realizados para la prestación de servicios, Cosmico conservará tus datos personales durante el período de tiempo previsto y admitido por la normativa italiana para la protección de tus intereses (Art. 2946 c.c. y ss.). Cuando los datos se transfieren a los sujetos indicados en el art. 3(ii), los plazos de conservación son determinados por dichos sujetos. Por lo tanto, consulta sus políticas de privacidad. Los datos personales tratados para los fines mencionados en el art. 3(iii) se conservarán durante el tiempo previsto por la obligación legal específica. Para los fines mencionados en el art. 3(iv) y 3(vii) tus datos personales serán procesados hasta que recibamos tu solicitud para finalizar el procesamiento para esos fines. Para los fines mencionados en los arts. 3(v) y 3(vi), tus datos personales serán procesados hasta que retires tu consentimiento para el procesamiento para estos fines y, en cualquier caso, hasta un máximo de 24 meses después de tu última interacción con Cosmico. Se reserva en todo caso la posibilidad para Cosmico de conservar tus datos personales durante el período de tiempo previsto y admitido por la ley italiana para proteger tus intereses (Art. 2947(1)(3) c.c.).
6. ¿Cuáles son tus derechos?
   
   De acuerdo con los artículos desde 15 al 22 del Reglamento, tienes derecho en todo momento a revocar los consentimientos prestados sin perjuicio de la legalidad del tratamiento efectuado antes de la revocación, a obtener la confirmación de la existencia de los datos personales que te conciernen y conocer su contenido y origen, verificar su exactitud o solicitar su integración o actualización, o la rectificación; a solicitar la supresión de los datos personales que te conciernen en los casos previstos por el art. 17 del Reglamento; tienes derecho a solicitar la limitación del tratamiento en los casos previstos en el art. 18 del Reglamento, cuando sea técnicamente posible; a obtener en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, tus datos personales, en los casos previstos por el art. 20 del Reglamento; así como oponerte a su tratamiento en los casos previstos en los artículos 21 y 22 del Reglamento. En cualquier caso, tienes derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos Personales, en conformidad con el art. 77 del Reglamento, si consideras que el tratamiento de tus datos personales es contrario a la normativa vigente.
7. Cambios y actualizaciones
   
   Cosmico se reserva el derecho de modificar o actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. Por favor, consulta la última versión publicada en el Sitio Web para la descripción de los tratamientos realizados por Cosmico en tus datos personales.

Política de Privacidad para las empresas

Esta política de privacidad se proporciona de acuerdo con el art. 13 del Reglamento de la UE 2016/679 (el "Reglamento") y está dirigido a los referentes internos de las empresas que utilizan los servicios prestados por Cosmico S.r.l. a las empresas a través del sitio web https://www.wearecosmico.com/, https://experience.wearecosmico.com o cualquier otra página de destino que remita a nuestros sitios web (el "Sitio web"). En conformidad con los principios del Reglamento, el tratamiento de los datos personales se basa en los principios de licitud, corrección, transparencia, limitación de los fines y de la conservación, minimización y confidencialidad establecidos en el art. 5 del Reglamento. Esta política de privacidad no se aplica al tratamiento de datos personales realizado por responsables de sitios y plataformas a los que el Sitio Web pueda remitir y por proveedores de servicios que actúen en su nombre (p. ej., servicios de pago). Este informe es una parte integral de la Política de Privacidad, que se aplica a los destinatarios de este documento en la medida en que esté previsto en relación con el tratamiento de los datos de los visitantes del Sitio Web (incluyendo lo previsto en relación con las cookies).

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
   
   El responsable del tratamiento es Cosmico S.r.l. (el "Responsable" o "Cosmico") con sede legal en Milán, via Francesco Restelli n. 1, P.IVA 11186440969. El Responsable puede ser contactado en cualquier momento con referencia a esta política de privacidad y para cualquier pregunta sobre el tratamiento de los datos por correo electrónico a la siguiente dirección: privacy@wearecosmico.com.
2. ¿Qué datos personales se procesan?
   
   El tratamiento de los datos personales, realizado para los fines indicados a continuación, tendrá por objeto las siguientes categorías de datos personales: (i) datos de contacto, dirección de correo electrónico y número de teléfono; (ii) datos personales, como nombre y apellidos; (iii) credenciales de acceso introducidas en el momento del registro; (iv) datos relativos a la función profesional desempeñada y a la empresa a la que pertenece; (v) cualquier dato personal adicional, información o solicitud comunicada al Responsable (conjuntamente, los "Datos Personales").
   
3. ¿Para qué fines se realiza el tratamiento de tus datos? ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de tus datos?
   
   Los Datos Personales serán tratados para las siguientes finalidades: (i) prestar los servicios ofrecidos por Cosmico y cumplir con las obligaciones contractuales, con fines administrativos y contables relacionados con la ejecución de los servicios. El tratamiento está legitimado por la necesidad de realizar una prestación para el interesado (art. 6(1)(b) del Reglamento); (ii) cumplir con cualquier obligación prevista por leyes y reglamentos vigentes, o satisfacer solicitudes procedentes de las Autoridades. El tratamiento está legitimado por la obligación legal a la que Cosmico está sujeto, en calidad de responsable del tratamiento (art. 6(1)(c) del Reglamento); (iii) si accedes a los servicios de Cosmico, para enviarte por correo electrónico invitaciones a participar en los eventos de Cosmico, ofertas y promociones y otras comunicaciones de marketing, incluida la newsletter, en conformidad con el art. 130, apartado 4 del Decreto Legislativo n. 196/2003 ("Código de Privacidad"), sin perjuicio de tu derecho a oponerte a dichas comunicaciones; (iv) con tu consentimiento, enviaremos comunicaciones promocionales y de marketing, a través de herramientas automatizadas (SMS, correo electrónico, notificaciones push) y no automatizadas (correo postal, teléfono con operador); se precisa que recogemos un único consentimiento para las finalidades de marketing descritas aquí, en virtud del Reglamento General de Protección de Datos Personales "Directrices en materia de actividades promocionales y lucha contra el spam" del 4 de julio de 2013. En cualquier caso, si deseas retirar tu consentimiento para el procesamiento de tus datos en una o más de las formas descritas anteriormente, para los tratamientos que tienen fines de marketing, puedes hacerlo en cualquier momento poniéndote en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico indicada en el punto 1 anterior, sin perjuicio de la licitud del tratamiento previo a dicha objeción; (v) para fines relacionados con la determinación del grado de satisfacción de los clientes. Se trata de datos agregados o anónimos, sin posibilidad de identificar al interesado.
4. ¿A quién se transmitirán tus Datos Personales? ¿Se transferirán tus Datos Personales fuera de la UE?
   
   
   1. En relación con la actividad del Responsable y solo para los fines mencionados anteriormente y durante el tiempo estrictamente necesario, los Datos Personales, pueden ser compartidos con los siguientes sujetos (los "Destinatarios"):
   1. talentos que utilizan los servicios ofrecidos por Cosmico;
   2. sujetos que actúan típicamente en calidad de responsables del tratamiento según el art. 28 del Reglamento, es decir: i) personas, sociedades o bufetes profesionales que presten asistencia y asesoramiento a Cosmico en materia contable, administrativa, jurídica, tributaria y financiera; ii) entidades delegadas para llevar a cabo actividades de mantenimiento técnico del Sitio Web; iii) entidades de crédito, compañías y corredores de seguros; (iv) empresas que ofrecen los servicios necesarios para que Cosmico pueda ofrecer sus servicios, en particular con referencia a la retención de datos (ej. empresas que ofrecen experiencias, alojamientos, formación);
   3. sujetos, entidades o autoridades a las que estemos obligados a comunicar tus datos personales en virtud de disposiciones legales u órdenes de las autoridades;
   4. personas autorizadas por el Responsable, conforme con el art. 29 del Reglamento, al tratamiento de datos personales para realizar actividades estrechamente relacionadas con la prestación de los servicios y productos ofrecidos por Cosmico, que tengan la obligación legal de mantener la confidencialidad de los datos personales.
   Algunos de tus datos personales pueden ser compartidos con destinatarios fuera del Espacio Económico Europeo. La transferencia de datos personales a estos destinatarios está sujeta a las protecciones previstas en los art. 44 - 49 del Reglamento.
5. Almacenamiento de datos.
   
   El almacenamiento de datos personales se llevará a cabo, ex. art. 32 del Reglamento, respetando las medidas de seguridad adoptadas por el Responsable en materia de protección de datos, y el acceso a los mismos solo se permitirá al personal involucrado y debidamente autorizado para el tratamiento de los mismos datos. Los Datos Personales tratados para las finalidades indicadas en el art. 3(i) se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar dichas finalidades. En cualquier caso, tratándose de tratamientos realizados para la prestación de servicios, Cosmico conservará los Datos Personales durante el período de tiempo previsto y admitido por la normativa italiana para proteger sus intereses (Art. 2946 c.c. y ss.). Los Datos Personales tratados para los fines mencionados en el punto 3(ii) se conservarán hasta el tiempo previsto por la obligación específica o norma de ley aplicable. Para los fines mencionados en el punto 3(iii), los Datos Personales serán tratados hasta que el interesado se haya opuesto al tratamiento. Para los fines mencionados en el punto 3(iv), los Datos Personales se tratarán hasta la revocación del consentimiento para el tratamiento para dichos fines por parte del interesado.
6. Derechos del Interesado
   
   En cualquier momento, el Interesado podrá ejercer, de conformidad con los art. 15-22 del Reg. UE n. 2016/679, el derecho a: obtener del responsable del tratamiento la confirmación de que se está tratando o no un dato personal que le concierna; solicitar al responsable del tratamiento el acceso a los datos personales; obtener información sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos personales, los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán los datos personales durante el período de conservación de los datos; obtener la rectificación o supresión de los datos personales o la limitación del tratamiento de los datos; oponerse al tratamiento en los casos previstos en el art. 21 del Reglamento; revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos, presentar una reclamación ante una autoridad de control; obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibirlos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos. El Interesado también tiene derecho a presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos Personales en conformidad con el art. 77 del Reglamento. El Interesado puede ejercer sus derechos mediante una solicitud por escrito enviada a privacy@wearecosmico.com.