Come Cosmico tratta i dati dei propri utenti

La presente informativa privacy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”) ed è rivolta ai visitatori del sito wearecosmico.com e experience.wearecosmico.com o qualsiasi altra landing page che rinvii ai nostri siti (il “Sito”), e a chi voglia entrare a far parte della community di Cosmico per avere accesso ai nostri servizi e per trovare la propria opportunità professionale (“Talent”).

Tratteremo i tuoi dati personali secondo quanto previsto in questa informativa. 

Questa informativa privacy non si applica ai trattamenti dei tuoi dati personali svolti dalle aziende con cui collaborerai come Talent, da titolari di siti o piattaforme a cui il Sito potrebbe fare rinvio o da fornitori di servizi che agiscono per proprio conto o quando condividi le tue informazioni su social network. Ti preghiamo di fare riferimento all’informativa privacy fornita dai rispettivi titolari per avere informazioni in merito al trattamento dei tuoi dati da parte loro.

1. Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è Cosmico S.r.l. (il “Titolare” o “Cosmico”) con sede legale in Milano, Piazza Armando Diaz, 1 , P.IVA 11186440969.

Il Titolare ha nominato un responsabile per la protezione dei dati personali che può essere contattato in qualsiasi momento con riferimento alla presente privacy policy e per qualsiasi quesito in merito al trattamento dei dati via email al seguente indirizzo: privacy@wearecosmico.com.

2.  Quali dati personali vengono trattati?

Quando visiti il Sito trattiamo i tuoi dati di navigazione. Il Sito acquisisce, nel corso del suo normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati in possesso di terzi, permettere di identificarti. In questa categoria di dati rientra il tuo IP, il nome a dominio del tuo device, l’indirizzo in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al tuo sistema operativo. Il Sito utilizza diversi tipi di cookie ed altre tecnologie di tracciamento che raccolgono e archiviano le informazioni sul tuo dispositivo e che sono in grado di effettuare, ad esempio, analisi statistiche. Per ulteriori informazioni in merito, puoi consultare la nostra cookie policy.

Quando ti registri, tratteremo i tuoi dati di accesso, nome e cognome, il tuo indirizzo email, i dati relativi alle tue competenze ed esperienze professionali, gli ulteriori dati presenti nel tuo CV. Quando entri a far parte della community potremmo inoltre trattare i dati relativi alle tue preferenze, le tue opinioni o recensioni sui nostri servizi, la tua immagine nel caso partecipassi ai nostri eventi e qualsiasi ulteriore dato che tu voglia comunicarci. All’interno del Sito, avrai la possibilità di accedere ad un’apposita area riservata nella quale potrai comunicare con altri membri della comunity di Cosmico. In questo contesto potremmo utilizzare piattaforme che richiedono le tue credenziali di accesso. Potrai inserire nuovamente i dati o accedere attraverso il single sign-on con i dati già forniti a Cosmico. I dati che condividerai nell’area riservata con i partecipanti della comunity di Cosmico saranno oggetto di trattamento. Quando inizierai a lavorare come Talent, tratteremo anche i tuoi dati di fatturazione e i dati necessari per le attività amministrative.

Salvo tu non ritenga sia strettamente necessario, ti invitiamo a non inserire informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento ([…]dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona).

1. Per quali finalità viene realizzato il trattamento dei tuoi dati? Qual è la base giuridica che legittima il trattamento dei tuoi dati?

I tuoi dati personali verranno trattati, con il tuo consenso ove necessario, per:

• garantire la sicurezza della navigazione e della registrazione sul Sito e per conservare, per un tempo limitato, i dati del tuo account dopo la tua richiesta di disattivazione dell’account perché siano disponibili nel caso dovessi cambiare idea. La base giuridica che legittima questi trattamenti è il nostro interesse legittimo a fornire un servizio sicuro ed efficiente;
• permetterti di accedere ad opportunità professionali più in linea con le tue esigenze, di richiedere i contenuti ed i servizi da noi forniti, incluso l’accesso ad eventi ed altre iniziative, la condivisione di contenuti con la comunity di Cosmico, e per svolgere le attività amministrative e contabili necessarie. Ti preghiamo di notare che se ti registri, il tuo profilo sarà oggetto di selezione e classificazione da parte del nostro staff anche attraverso sistemi automatizzati. Per metterti in contatto con le aziende in cerca di un Talent o per permetterti di accedere ai servizi da te richiesti (es. corsi di formazione, accesso a workspace), i tuoi dati saranno comunicati alle rispettive aziende. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali per queste finalità è costituita dagli artt. 6(1)(b) e 22(2)(a) del Regolamento in quanto il trattamento dei dati è necessario per fornirti il servizio richiesto o per rispondere ad una tua richiesta;
• adempiere ad eventuali obblighi previsti da leggi vigenti e regolamenti, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità. Il trattamento è legittimato dall’obbligo di legge al quale Cosmico è soggetto, in qualità di titolare del trattamento; 
• se ti registri o ti iscrivi alla nostra newsletter, utilizzeremo il tuo indirizzo email per inviarti inviti a partecipare agli eventi di Cosmico, offerte e promozioni ed altre comunicazioni per aggiornarti sui nostri progressi e nostri servizi. Questo trattamento trova il suo fondamento nell’art. 130, comma 4 del d.lgs. n. 196/2003. Potrai in ogni momento richiedere di non ricevere le nostre comunicazioni e disiscriverti dalla newsletter;
• previo tuo consenso, per inviarti comunicazioni promozionali e di marketing, via email o con modalità automatizzate come SMS, MMS, chiamate telefoniche senza operatore, messaggi tramite applicazioni web, o altro, e non, come posta cartacea o chiamate telefoniche tramite operatore. Raccogliamo un unico consenso per queste finalità, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei dati personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013”. In ogni caso, qualora desiderassi revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati in una o più delle modalità sopra descritte, potrai farlo in qualunque momento contattandoci via email; 
• previo tuo consenso, revocabile in qualsiasi momento, per analizzare e profilare preferenze, competenze, esigenze e risultati al fine di proporti, direttamente o tramite società esterne, esperienze, attività ed altre offerte in linea con le tue attitudini; 
• previo tuo consenso, revocabile in qualsiasi momento, potremmo raccogliere e condividere sul Sito e sui nostri account social le recensioni delle tue esperienze Cosmico. Potremmo inoltre condividere sul Sito una tua fotografia, associata al tuo nome e cognome, agli ambiti di tua competenza e alle aziende per le quali hai lavorato; e
• per scopi statistici. Questo trattamento è eseguito su dati anonimi, e non su dati personali, ma per completezza abbiamo indicato anche questa finalità.

Non sei obbligato a fornirci alcun dato, ma se desideri i nostri servizi, il trattamento dei dati strettamente necessari (i dati inviati con la registrazione) è indispensabile. Nel caso in cui non volessi completare la registrazione potremmo non essere in grado di processare la tua richiesta.

4. A chi verranno trasmessi i tuoi dati personali? È previsto il trasferimento dei dati personali fuori dall’UE?

Non cediamo a terzi per fini commerciali i tuoi dati personali. Per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati esclusivamente ai seguenti destinatari:

• aziende selezionate, enti, gruppi di società alla ricerca di profili professionali in linea con le tue caratteristiche e con società che forniscono i servizi da te richiesti (attività di formazione, esperienze di viaggio, servizi di co-working, co-living);
• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Cosmico in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica del Sito e del sistema informativo; iii) fornitori di servizi di cui si serve il Titolare per realizzare le finalità di cui all’art. 3 (es. sviluppatori del Sito e fornitori di servizi di server hosting, invio mailing list, sistemi di comunicazione elettronica);
• soggetti, enti od autorità verso cui siamo obbligati a comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, al trattamento di dati personali per svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi e dei prodotti offerti da Cosmico, che abbiano l’obbligo legale di mantenere i dati personali riservati.

Alcuni dei tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con destinatari al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il trasferimento dei dati personali verso questi destinatari è soggetto alle tutele previste dagli artt. 44 - 49 del Regolamento. 

5. Per quanto tempo potranno essere conservati i dati personali?

I dati personali trattati per le finalità di cui all’art. 3(i) saranno conservati non oltre 12 mesi dalla richiesta di chiusura del tuo account su Cosmico. 

I dati personali trattati per le finalità di cui all’art. 3(ii) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere dette finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Cosmico conserverà i tuoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). Quando i dati vengono trasferiti ai soggetti indicati all’art. 3(ii), i termini di conservazione vengono determinati da tali soggetti. Ti preghiamo pertanto di fare riferimento alle loro informative privacy.

I dati personali trattati per le finalità di cui all’art. 3(iii) saranno conservati per il tempo previsto dallo specifico obbligo di legge.

Per le finalità di cui all’art. 3(iv) e 3(vii) i tuoi dati personali saranno trattati fino a che non riceveremo una tua richiesta di terminare il trattamento per quelle finalità.

Per le finalità di cui agli artt. 3(v) e 3(vi), i tuoi dati personali saranno trattati fino alla revoca del consenso al trattamento per tali finalità da parte tua e in ogni caso fino ad un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione con Cosmico.

È fatta salva in ogni caso la possibilità per Cosmico di conservare i tuoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).

6. Quali sono i diritti dell’interessato?

Ai sensi dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento, hai il diritto in qualunque momento di revocare i consensi prestati senza pregiudizio alla liceità del trattamento effettuato prima della revoca, di ottenere la conferma dell'esistenza dei dati personali che ti riguardano e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettifica; di chiedere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento; hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, ove tecnicamente possibile; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i tuoi dati personali, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento; nonché di opporti al loro trattamento nei casi previsti dagli artt. 21 e 22 del Regolamento.

In ogni caso, hai diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

7. Modifiche

Cosmico si riserva di modificare o aggiornare in qualsiasi momento la presente privacy policy. Ti preghiamo di far riferimento all’ultima versione pubblicata sul Sito per la descrizione dei trattamenti effettuati da Cosmico sui tuoi dati personali.